組長 黃瑞展 分機 31649 / 17110  hjc0718@nkust.edu.tw

» 綜理校友服務組業務。

» 其他臨時交辦事項。

專案副理  張瑜芳　分機 31642　irischang@nkust.edu.tw

» 本組業務聯繫窗口 ( 含深耕計畫、校務評鑑、校務基金營運計畫及其他校級計畫等工作彙報與提案資料 )。

» 高科大校友總會主要聯繫窗口。

(1)各項會務聯繫與協調工作事宜含活動籌備會議、公文撰寫寄發。

(2)相關內政部線上申報、報備及 查核事宜理監事會議、會員代表大會。

(3)協助國稅局線上申報 、 報備及查核事宜稅籍申報。

(4)每年停車證上簽申請、即時更換車牌申請聯繫事務。

(5)維護校友總會幹部名冊資料庫。

(6)新(續)簽約相關事宜(含會址、官網)。

(7)校友總會收據領取及代回收等事務。

» 籌辦校友總會大型會議、活動事宜：

(1)理監事會議、會員代表大會之舉行。

(2)總會長、理監事及會務人員等相關遴選選務之行政工作事務。

(3)交接典禮餐會活動。

(4)海旅外校友 歡迎 餐會活動、校慶晚宴暨海旅外歡送餐會活動。

(5)假日戶外聯誼活動事宜(烤肉活動、 教師節感恩健走活動等)。

» 辦理校友企業參訪。

» 校友優良事蹟報導。

» 辦理全校畢業生流向追蹤調查暨填報全國技專資料庫 ( 表冊4-10、4-10-1 )。

» 主辦校慶系列活動暨建工/燕巢校區校友回娘家團圓午宴。

» 辦理建工/燕巢校區校友服務事宜。

» 其他臨時交辦事項。

專案助理  陳怡雯　分機 31647 　eva0407@nkust.edu.tw

» 海旅外校友會、各系地區校友會、校友聯誼組織之主要聯繫窗口。

» 綜理海旅外校友會大型會議及活動事宜：

(1)大型活動邀約名單彙整：歡迎晚宴、校慶活動行程、交接典禮等。

(2)海旅外校友會之年會活動事務。

(3)海旅外校友城市參訪活動事務。

(4)活動邀約校友總會、校內主管及師長聯繫窗口(含邀請卡發送)。

(5)海外校友訂購本校商品之協辦代訂窗口聯繫。

» 綜理校友聯誼組織及社團組織之活動聯繫辦理事宜(含歷屆總會長聯誼會、歷任會長聯誼會、各社團等組織)。

» 協助校友總會各項活動邀約校內主管、師長聯繫窗口。

» 與越南學生會、馬來西亞學生會、港澳生及外籍生之交流事宜。

» 開發新校友特約商簽約事宜。

» 調查數據視覺化(Power BI)分析及網頁版面配置更新。

» 辦理校慶系列活動之楠梓/旗津校區校友回娘家團圓午宴。

» 辦理楠梓/旗津校區校友服務事宜。

» 其他臨時交辦事項。

約用組員  黃慧雯　分機 31646 　fordorissirod@nkust.edu.tw

» 校友中心校友服務組公務信箱管理。

» 校友服務組紀念伴手禮管理事務。

» 校友個人資料申請調閱事宜(含各系所調閱、校友會申請調閱等)。

» 綜理校友證申請之相關事務(含寄發)。

» 海內外校友資料庫建檔與維護(含信箱及帳號救援審核)。

» 配合母校函寄海外校友會相關人員資訊概況及聯繫交流。

» 協辦校友特約商優惠簽約事宜。

» 辦理企業雇主對畢業生職場能力特質滿意度調查。

» 本組相關網站建置、更新與維護。

» 辦理校慶系列活動之第一校區校友回娘家團圓午宴。

» 辦理第一校區校友服務事宜。

» 其他臨時交辦事項。

約用組員  待聘　分機 31268 　@nkust.edu.tw

» 辦理高科之星勵學計畫獎助學金相關事務。

» 辦理校友獎助學金申請及頒發事宜 ( 高科大獅子會、高科大扶輪社、高科大同濟會 )。

» 辦理傑出校友聯誼會活動與聯繫事宜 ( 含「心手相印-千元百人五年急難助學金」申請及核發事宜 )。 

» 辦理傑出校友聯誼會、高科大獅子會、高科大扶輪社、高科大同濟會之活動與聯繫事宜。

» 綜理傑出校友、院友、系友之遴選及相關頒發事宜。

» 拜訪大額捐款相關聯繫事宜。

» 綜理校友總會之總務事宜，如：旗幟、活動證書、識別證、制服、物品彙整、歷屆相關文件保管事宜等。

» 其他臨時交辦事項。

校友服務組 公務信箱　rboffice01@nkust.edu.tw