組長 黃瑞展 分機 31649 / 17110 hjc0718@nkust.edu.tw
» 綜理校友服務組業務。
» 其他臨時交辦事項。
專案助理 陳怡雯 分機 31647 eva0407@nkust.edu.tw 職務代理人：邱慈偉#31648、黃慧雯#31646
» 本組業務(經費)聯繫窗口：深耕計畫、校務評鑑、校務基金營運計畫及其他校級活動計畫等工作彙報與提案。
» 綜理各項調查作業事宜【深耕】
(1)全校畢業生流向追蹤調查暨填報全國技專資料庫(表冊4-10、4-10-1)。
(2)企業雇主對畢業生職場能力特質滿意度調查。
(3)調查數據視覺化(Power BI)分析及網頁版面配置更新。
» 綜理校內主要大型系列活動接待(邀請)校友相關事宜：
(1)校慶系列相關活動：各校區校友娘家團圓午宴、傑出校友頒發事宜等。
(2)接待(邀請)校友事宜：畢業典禮、校慶大典、其他活動等。
» 高科大校友總會與海旅外校友會之主要聯繫窗口：
【國內】
(1)各項會務聯繫與協調工作事宜含活動籌備會議、公文撰寫寄發。
(2)新(續)簽約相關事宜(含會址、官網)。
(3)協助國稅局線上申報、報備及查核事宜稅籍申報。
(4)維護校友總會幹部名冊資料庫。
(5)籌辦校友總會大型會議、活動事宜。
A. 籌辦每年會員代表大會之舉行。
B. 籌辦總會長、理監事及會務人員等相關遴選之選務工作事務。
B. 籌辦每屆交接典禮活動事宜。
C. 籌辦假日戶外聯誼活動事宜：烤肉活動、歷屆總會長聯誼會、校慶晚宴暨海旅外歡送餐會活動、其他活動協助。
D. 統籌校友總會(含各系友會、其他組織)各項活動邀約校內主管、師長聯繫窗口：理監事會議、會員大會、校慶回娘家、校慶晚宴等。
【國外】
(1)主辦國外校友會拜訪活動事宜。
(2)籌辦師長拜訪海外校友會事宜及聯繫窗口(含邀請卡發送)：越南校友會、馬來西亞校友會、華南/華東校友會、日本校友會。
(3)綜理海旅外校友會大型活動邀約事宜：歡迎晚宴、校慶活動行程、交接典禮等。
(4)協辦海旅外校友城市或校園參訪活動事務。
(5)協辦海旅外校友會之當地年會活動事務。
(6)海外校友訂購本校商品之協辦代訂窗口聯繫。
» 主辦校慶系列活動暨建工/燕巢校區校友回娘家團圓午宴。
» 辦理建工/燕巢校區校友服務事宜。
» 其他臨時交辦事項。
約用組員 邱慈偉 分機 31268 johnson841115@nkust.edu.tw 職務代理人：陳怡雯#31647、黃慧雯#31646
» 開發新校友企業特約商簽約事宜。
» 辦理校友企業參訪。
» 綜理高科大校友總會公務機、公務信箱訊息與答覆。
» 高科大校友總會與海旅外校友會次要聯繫窗口：
(1)主辦國內校友會拜訪活動事宜。
(2)籌辦校友總會大型會議、活動事宜：理監事會議之舉行
(3)籌辦假日戶外聯誼活動事宜：教師節感恩健走活動、海旅外校友歡迎晚會。
(3)相關內政部線上申報、報備及查核事宜：理監事會議、會員代表大會。
(4)綜理校友總會之總務事宜(含製作)，如：旗幟、活動證(聘)書、識別證、名片、制服、收據領取及代回收、物品彙整、歷屆相關文件保管事宜等。
(5)每年停車證上簽申請、即時更換車牌申請聯繫事務(含郵寄)。
» 各系地區校友會、校友聯誼組織之主要聯繫窗口：
(1)綜理校友聯誼組織及社團組織之活動聯繫辦理事宜：歷任會長聯誼會、傑出校友聯誼會、高科大獅子會、高科大扶輪社、高科大同濟會與校友總會之社團等。
(2)協辦各系地區校友會之活動聯繫事宜：旅北校友會、中區校友會、南區校友會、東區校友會與各系友會等。
(3)辦理校友獎助學金頒發活動流程事宜(含感謝狀製作)：高科大獅子會、高科大扶輪社、高科大同濟會、高科之星勵學計畫。
» 綜理校友總會、各系友會組織與社團之活動：場地租借、校園停車公文撰寫與線上申請事宜。
» 綜理傑出校友、院友、系友之遴選及相關頒發事宜。
» 辦理校慶系列活動之楠梓/旗津校區校友回娘家團圓午宴(含招標作業)。
» 辦理楠梓/旗津校區校友服務事宜。
» 其他臨時交辦事項。
約用組員 黃慧雯 分機 31646 fordorissirod@nkust.edu.tw 職務代理人：陳怡雯#31647、邱慈偉#31648
» 本組公務信箱管理、公文分發窗口。
» 本組網頁新增、維護與更新。
» 本組紀念伴手禮管理事務。
» 綜理校友證申請之相關事務(含寄發)。
» 綜理校友服務系統更新與維護事宜。
» 綜理校友個人資料申請調閱事宜(含各單位、院系所及校友會申請調閱等)。
» 綜理校友捐款(自籌款)核帳作業事宜。
» 綜理獎助學金申請與核發作業：高科大獅子會、高科大扶輪社、高科大同濟會、心手相印-千元百人五年急難助學金。
» 拜訪大額捐款相關聯繫事宜。
» 協辦校友特約商優惠(續)簽約事宜。
» 協辦高科大各校區招待所借用申請作業事宜(含校友身分確認)。
» 辦理校慶系列活動之第一校區校友回娘家團圓午宴(含招標作業)。
» 辦理第一校區校友服務事宜。
» 其他臨時交辦事項。
約用組員 待聘 分機 31628 @nkust.edu.tw 職務代理人：黃慧雯#31646、陳怡雯#31647、邱慈偉#31648
» 各項獎助學金申請作業事宜(含感謝狀製作)：高科大獅子會、高科大扶輪社、高科大同濟會、心手相印-千元百人五年急難助學金。
» 協辦校友個人資料申請調閱事宜(含各單位、院系所及校友會申請調閱等)。
» 協辦校友服務系統更新與維護事宜。
» 辦理校慶系列活動之○○校區校友回娘家團圓午宴。
» 辦理○○校區校友服務事宜。
» 其他臨時交辦事項。
校友服務組 公務信箱 rboffice01@nkust.edu.tw